RENATER opère un service de messagerie collaborative pour la communauté éducation recherche, basé sur le logiciel Zimbra : PARTAGE. Le service PARTAGE est utilisé par 80 établissements de la communauté de l’ESR et gère 550 000 comptes utilisateurs. La plupart des établissements raccordés à PARTAGE opèrent également un service de liste de diffusion, avec le logiciel Sympa pour la majorité.
Le nombre de listes de diffusion dans un établissement d'enseignement supérieur peut être significatif. Les noms de ces listes sont parfois très complexes à interpréter au vu de leur génération automatique ayant de multiples paramètres : composante, étape, parcours pédagogique, groupe d'étudiants. Un sondage de 2020 dans la liste sympa-fr concernant les listes de diffusion pour les étudiants indiquait une fourchette de 1 000 à 5 000 listes par établissement.
Le sus-mentionné a permis d'identifier un développement réalisé par l'Université Clermont Auvergne. Une extension Zimbra (Zimlet) permet aux personnels de sélectionner facilement une adresse de liste Sympa au moment de la rédaction d'un message dans le Webmail. L'utilisateur peut naviguer dans la hiérarchie des listes et sélectionner une ou plusieurs listes de diffusion. Le couplage entre la Zimlet et le serveur Sympa repose sur un fichier JSON.
Cette présentation exposera les modalités d'intégration d'une Zimlet Sympa dans la plateforme mutualisée PARTAGE, les difficultés rencontrées, les choix techniques, les modalités de mise en œuvre pour un établissement utilisateur de Partage.