Pour prendre en charge des versements annuellement massifs (plus de vingt-huit kilomètres linéaires en cinq ans), les Archives nationales se sont dotées d’un service des entrées-régie des fonds (SERF), rattaché au département de la conservation et chargé de la réception logistique des entrées, de la gestion des magasins de conservation et du suivi du récolement général informatisé. Cette équipe dédiée et spécialisée, experte des normes de conservation et de manipulation et formée à la régie des fonds (traçabilité des fonds, principes de rangement sur les rayonnages, signalétiques dans les magasins) offre un gain d’efficacité et de qualité garantissant l’homogénéité des pratiques et des usages, sur une chaîne opératoire qui associe de nombreux acteurs.