Archives intermédiaires, «archives administratives », archives historiques : réflexions d'un archiviste bancaire - Archive ouverte HAL Accéder directement au contenu
Article Dans Une Revue La Gazette des Archives Année : 1995

Archives intermédiaires, «archives administratives », archives historiques : réflexions d'un archiviste bancaire

Résumé

Roger Nougaret, Zwischenarchive, «administrative Archive », historische Archive : Reflektionen eines Bankarchivars. In der Praxis der Archiwerwaltung beim Crédit Lyonnais wird — wie dies auch bei anderen französischen Grossbanken der Fall ist — zwischen den sogenannten administrativen und den historischen Archiven unterschieden. Die ersteren erfordern rein organisatorische Kompetenzen, wahrend die Verantwortung für die letzteren den Archivar in der Geschichte verankert. Diese Tatsache veranlasst zu der Uberlegung, ob Kassationslisten für die Bewertung archivwurdiger Akten genügen, und auch zu der Frage, ob die exisitierenden Ablieferungs-verzeichnisse als Findmittel für historisches Archivgut ausreichend sind. Die vom Archivar getragene Verantwortung muss grundsätzlich bewirken, dass das zum Firmenerbe gehörige Schriftgut sowohl ausreichend und fachgerecht verzeichnet sowie kostenoptimiert aufbewahrt wird.
Roger Nougaret, Semi-currents records, " administrative archives ", historical archives : a bank archivist's reflections. Archives administration at the Crédit Lyonnais, as in the other major French banks, makes a clear distinction between the so called " administrative archives " and historical archives. The fïrst group requires purely organizational expertise, while the second distinctly places the archivist in the field of history. This system leads one to wonder about the efficiency of the records schedule for determining historical archives or on the adequacy of the transfer list as a research instrument past intermediate storage. The responsibility of the archivist must lie fundamentally in the transmission, at minimum cost, of a properly analyzed documentary héritage.
La gestion des archives du Crédit lyonnais, comme de celles d'autres grandes banques françaises, sépare hermétiquement les archives dites «administratives » des archives historiques. Les premières mobilisent des compétences purement organisationnelles quand la responsabilité des secondes ancre l'archiviste dans le camp de l'histoire. Ce système amène à s'interroger sur l'efficacité du tableau de gestion pour la détection des archives historiques et sur la pertinence du bordereau de versement comme instrument de recherche au-delà du pré-archivage. La responsabilité de l'archiviste doit fondamentalement demeurer dans la transmission au moindre coût d'un patrimoine documentaire rigoureusement analysé.
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Origine : Fichiers éditeurs autorisés sur une archive ouverte

Dates et versions

hal-04436448 , version 1 (03-02-2024)

Identifiants

Citer

Roger Nougaret. Archives intermédiaires, «archives administratives », archives historiques : réflexions d'un archiviste bancaire. La Gazette des Archives , 1995, 170 (1), pp.383-389. ⟨10.3406/gazar.1995.3369⟩. ⟨hal-04436448⟩
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