Promouvoir le partage et la préservation des codes et logiciels dans une université constitue un travail de sensibilisation au long cours. Si certaines équipes connaissent déjà Software Heritage, d’autres le découvrent tout juste. Le service des archives de l’université conserve dans ses collections quelques logiciels de recherche, mais leur archivage est encore loin d’être systématique. Le rôle des ambassadrices en local est de plusieurs ordres pour amener les chercheurs à être conscients des enjeux autour de la préservation des logiciels. La promotion de Software Heritage est assurée par le biais d’ateliers au sein de l’offre globale des formations de la bibliothèque. Des présentations à la carte peuvent également être organisées sur demande. Un travail plus informel est également conduit au quotidien, consistant à mentionner Software Heritage dans chaque intervention effectuée sur la science ouverte et lors de chaque rendez-vous individuels avec des chercheurs. Les ambassadrices effectuent également une veille sur les logiciels produits par les unités de l’université pour les ajouter dans l’archive lorsque le code est disponible sur une forge.