Vigilance, logiciel de gestion et de diffusion des dossiers de Veille Technologique
Résumé
S'informer des évolutions dans son secteur d'activité est un impératif. Les données scientifiques, techniques, technologiques, technico-économiques évoluent sans cesse et il faut surveiller les tendances, déceler les indices de changement, essayer de deviner les synergies possibles, anticiper, être toujours prêt à innover. La veille technologique a pour but de conduire à des actions. Ce n'est pas un système de conservation ou de recherche de l'information. La veille technologique dépasse le simple management de l'information. En proposant une information pour action, elle force à l'analyse. Mettant en lumière les points forts et soulignant les points faibles, elle apporte aux informations ouvertes qui nous entourent une valeur ajoutée inestimable. Cependant, la masse d'informations à traiter ne permet plus une gestion manuelle. Devant cette constatation, le C.R.R.M. s'est associé avec la société Résoudre afin de concevoir un logiciel adapté à l'activité de veille technologique VIGILANCE®. VIGILANCE® est un logiciel de modélisation de la Veille technologique, construit à partir du moteur RLDOC. Il permet de réaliser de façon électronique le processus de veille technologique constitution et consultation du D.G.I. (Dossier Général d'Informations), constitution du D.I.S. (Dossier d'informations Stratégiques), mise en évidence des relations entre les différentes informations, réalisation d'une synthèse. Cet outil permet une optimisation de l'utilisation des informations pour action (traitement et diffusion). Chaque acteur de l'entreprise pourra disposer de la bonne information au bon moment et sous une forme adaptée à ces besoins. To be informed of developments in one's own field of activity is essential. Because scientific, technical, technological and technico-economic data are continuously evolving. It is of utmost importance to watch tendencies, to detect changing trends, to forecast possible synergies ; in short to be ever ready to anticipate and to innovate. The aim of Competitive Intelligence is to generate actions. It is not an information storage or research system and it goes beyond the fact of managing data. Competitive Intelligence lead s to analysing situations because its final goal is action. It lead s to enhancing strong and weak points and thus permits to give added values to information at hand. Nevertheless, the ever increasing bulk of information can no longer be manually handed. Considering this fact, the C.R.R.M. decided to join with Resoudre Company in order to devise a software which would be fully adapted to Competitive Intelligence : that is VIGILANCE®. VIGILANCE® is a modelling software and is based on RWOC. It allows to carry out electronically the Competitive Intelligence process : meaning elaboration and consultation of G.I.F. (General Information Folder) constitution of S.I.F. (Strategic Information Folder) pointing out correspondence relating various information and synthetizing. This tool allows to optimize information and use it in action (treatment and circulation). It will allow all parties concerned to be in possession of the right information at the right moment to be used in the best possible way for each of them.