Mode d'analyse des dossiers techniques pour le choix des savons doux en établissement de santé
Résumé
Analyzing datasheets for selecting soft soaps for healthcare establishments. For tender for soaps issued by the UNIHA hospital purchasing group, a procedure was drawn up for analyzing datasheets to determine tolerance indicators. Method. This was a two-step procedure. Before the tender was issued, a student pharmacist analyzed and summarized the datasheets. When the call for tender was issued, a specification was drawn up and the tenders received were analyzed by a multidisciplinary group. Results. The 20 datasheets available before the tenders were summarized to provide information on the suppliers, the tests carried out and the composition of the soaps. This summary formed the basis, of tender, for determining the assignment, the specifications and the scoring method (taking account of the tests and down-scoring for particular components). The tests taken into account concerned dermal and ocular tolerance and resistance to microbial contamination. Discussion. This procedure avoided field trials while maintaining a satisfactory standard to ensure the tolerance of the soaps supplied. This study will be followed up by monitoring user cohorts and comparing the datasheet analyses with the field test results for the previous local calls for tender. This approach must be continued to assess the relevance and reproducibility of these criteria and to improve tenders from suppliers.
Dans le cadre de l'appel d'offres «savons» passé en groupement de commandes UNIHA (Union des hôpitaux pour les achats), une méthode d'analyse des dossiers techniques a été développée pour identifier des indicateurs prédictifs de bonne tolérance. Méthodes. Les travaux ont été menés en deux temps : en pré campagne, analyse et synthèse des dossiers techniques par un étudiant en pharmacie ; au moment de l'appel d'offres, constitution du cahier des charges et analyse des offres reçues en groupe pluridisciplinaire. Résultats. L'étude de 20 dossiers a abouti à la synthèse d'informations relatives aux fournisseurs, aux tests effectués et aux compositions. Cette synthèse a permis de définir dans le cadre de l'appel d'offres, l'allotissement, le cahier des charges, et les méthodes de notation (prise en compte des tests et notation dégressive des composants). Les tests pris en compte concernaient la tolérance cutanée et oculaire, et la résistance à la contamination microbienne. Discussion. La méthode développée a permis de s'affranchir des essais de terrain tout en gardant un niveau d'exigence satisfaisant pour garantir la fourniture de savons bien tolérés. Ce travail sera complété par un suivi des cohortes d'utilisateurs et par une confrontation de l'analyse des dossiers techniques avec les résultats des essais de terrain des précédents appels d'offres locaux. Le travail doit être poursuivi afin d'évaluer la pertinence et la reproductibilité de ces critères et faire évoluer l'offre des fournisseurs.