Cet article propose de penser la question de la négociation au sein d’un type d’organisation particulier : l’association à vocation artistique et culturelle. Sur la base d’une étude de cas et par l’approche organisationnelle et communicationnelle de l’association, la négociation est envisagée au regard des défis identitaires auxquels se confronte un collectif, voué à se transformer et se rendre hétérogène pour pérenniser et développer le projet associatif. Cette analyse s’attache à éclaircir les contraintes structurelles qui forment le cadre et les conditions des situations de négociation : la prolifération des « systèmes d’activités », leurs valeurs, leurs normes, leurs images, leurs publics, leurs usages et leurs réseaux relationnels, induit de nécessaires ajustements. Dans ce climat, la mise en texte collective de l’organisation relève d’un processus médiateur, où les acteurs produisent une mise en ordre et en continuité de cette réalité pourtant hétérogène et discontinue.