L'enrichissement de cette collection et l'ajout de nouveux mémoires ne repose pas sur la base de l'auto-archivage. Le dépôt des mémoires se fait, sur l'archive ouverte Dumas, après leur soutenance, sur proposition du jury, et par le biais des bibliothèques universitaires.

Les mémoires sont repérés et sélectionnés lors des soutenances par A. Olivesi ou un enseignant-chercheur membre d’un des laboratoires associés à la MSH Lyon Saint-Etienne.

Ils répondent à trois critères :

• ils portent sur le genre

• ils sont dirigés par un enseignant-chercheur d’un des laboratoires associés à la MSH Lyon Saint-Etienne

• la note obtenue est équivalente à 15 ou plus.

Sous réserve que l’étudiant ait donné son accord pour mettre en libre accès son mémoire et que le respect des différentes droits (droit à l’image, confidentialité des données…) soit respecté.

Les mémoires sont déposés dans un premier temps sur la plateforme DUMAS par le biais des bibliothèques concernées. Il s’agit alors de suivre la procédure indiquée en fonction de chaque établissement.

* Pour Lyon 2, le dépôt se fait par l'intermédiaire de la BU Lyon 2. Toutes les informations et documents utiles sont disponibles sur une page dédiée (partie mémoires électroniques). Le dépôt se fait via un formulaire électronique à remplir en ligne en joingnant tous les documents utiles. A noter :

• Si votre jury est favorable à la diffusion de votre mémoire et qu'il entre dans les critères, pensez à faire signer par votre président de jury l'autorisation de diffusion à la fin de votre soutenance. Des modifications peuvent vous être demandées parle jury avant la mise en ligne.
• Vous devrez également joindre le procès verbal de soutenance à récupérer auprès de votre scolarité

* Pour Lyon3 et l’ENS, le dépôt se fait par l’intermédiaire de la bibliothèque Diderot :

- Avec l'accord du directeur de mémoire, envoyer par mail à memoires-diderot – dot – ens-lyon.fr :

• la convention de dépôt remplie, datée et co-signée par l’auteur et le directeur
• le fichier du mémoire (au format PDF)
• le fichier de métadonnées à remplir

- Pour les mémoires du laboratoire LARHRA, il faut prendre contact avec la bibliothèque du Larhra (larhra-diderot / at / ens-lyon.fr) en remplissant la procédure.

* Pour Lyon1 (notamment le master ÉGAL'APS) : le dépôt se fait à la BU Lyon1 en écrivant à l'adresse hal@univ-lyon1.fr. Il y a une charte de diffusion à remplir.

* Pour l’université Saint-Etienne : le contact est Françoise Carbonneil (francoise carbonneil / at / univ-st-etienne.fr)

* Pour Sciences Po Lyon, les contacts sont en cours. Une procédure est prévue.