NumaHOP plateforme de gestion des contenus numérisés - Archive ouverte HAL
Conference Papers Year : 2019

NumaHOP digital content management platform

NumaHOP plateforme de gestion des contenus numérisés

Olesea Dubois
  • Function : Speaker
  • PersonId : 1308806
Pauline Rivière
  • Function : Author
  • PersonId : 1450968

Abstract

NumaHOP is open source software implemented by the ComUE Université Sorbonne Paris Cité with financial support from the City of Paris. It was developed under the direction of the pilot institutions: the Sainte-Geneviève library, the Sciences Po Paris library and BULAC (university library of languages and civilisations). It is freely reusable by any establishment and its source code is available online on GitHub. NumaHOP is an integrated tool that can be used to manage a document digitisation chain from importing notices and the status reports of physical documents to distribution and archiving, thanks to largely automated interfacing between the different stages of digitisation involving the stakeholders: ABES (Bibliographic Agency for Higher Education), digitisation service providers, libraries, ISD, broadcasters, CINES (National Computing Centre for Higher Education). The benefit of this is threefold: - promote the use of standardised formats; - promote the standardisation of working methods; - enable the sharing of know-how between establishments that use NumaHOP. NumaHOP comprises several functional modules that enable: - automatic conversion of notices into different formats; - production of status reports; - exchanges with service providers (files and data); - use of workflow, statistics and project management functions; - quality control of digitised documents; - automatic export of documents to digital libraries and archiving platforms; - production of OCR, METS and derived images.
NumaHOP est un logiciel libre mis en oeuvre par la ComUE Université Sorbonne Paris Cité avec le soutien financier de la ville de Paris. Il a été développé sous la direction des établissements pilotes : la bibliothèque Sainte-Geneviève, la bibliothèque de Sciences Po Paris et la BULAC (bibliothèque universitaire des langues et civilisations). Il est librement réutilisable par tout établissement et son code source est en ligne sur GitHub. NumaHOP est un outil intégré qui permet de gérer une chaîne de numérisation de documents de l’import des notices et du constat d’état des documents physiques à la diffusion et à l’archivage grâce à un interfaçage largement automatisé entre les différentes étapes de la numérisation impliquant les acteurs concernés : ABES (Agence bibliographique de l'enseignement supérieur), prestataires de numérisation, bibliothèques, DSI, diffuseurs, CINES (Centre Informatique National de l'Enseignement Supérieur). Le bénéfice de cette réalisation est triple : - privilégier l’usage de formats normalisés ; - favoriser la standardisation des méthodes de travail ; - permettre la mutualisation des savoir-faire entre les établissements qui utilisent NumaHOP. NumaHOP est composé de plusieurs modules fonctionnels permettant : - de convertir des notices de différents formats de façon automatisée ; - de réaliser des constats d’état ; - d’échanger avec les prestataires (fichiers et données) ; - d’utiliser des fonctions de workflow, de statistiques et de gestion de projet ; - de réaliser le contrôle qualité des documents numérisés ; - d’exporter automatiquement les documents vers les bibliothèques numériques et les plateformes d’archivage ; - de produire des fichiers OCR, METS, images dérivées.

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Format Video
Format Presentation

Dates and versions

hal-04807149 , version 1 (27-11-2024)

Licence

Identifiers

  • HAL Id : hal-04807149 , version 1

Cite

Olesea Dubois, Pauline Rivière, Fanny Mion-Mouton. NumaHOP plateforme de gestion des contenus numérisés. JRES (Journées réseaux de l'enseignement et de la recherche ) 2019, Renater, Dec 2019, Dijon, France. ⟨hal-04807149⟩
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