(Re)concevoir les temps, le travail et les temps de travail à partir de la simulation : proposition théorique et méthodologique
Résumé
This article is the result of ergonomic action research carried out in a hospital environment. The method and tools we created, inspired by organisational simulation, are based on a multifactorial and systemic approach to the effects of working hours. These are determined by the interaction of dimensions, linked to the individual and the work, which constitute the situation concerned and which need to be taken into account in any change to the working time system. The article presents simulation media that have been created to represent not only the time system but also the other dimensions that make up the work situation, the activity through which these dimensions are articulated, and the diversity of viewpoints held by the different players. These simulation tools are of three types: temporal models, spatial models and mental diagrams. They were deployed in groups of people affected by the changes: carers, managers, doctors and secretaries. Analysis of these groups shows that the simulation tools were used to represent the temporal, spatial and simultaneous work flow, the current and future versions of the timetable system, and the dimensions of work and non-work impacted by the reorganisation solutions. The results confirm that the conceptual and operational articulation of organisational simulation, and the multifactorial and systemic approach constitute a relevant way of equipping a design approach based on working time.
Cet article est issu d’une recherche-action en ergonomie conduite en milieu hospitalier. La méthode et les outils créés, qui s’inspirent de la simulation organisationnelle, sont adossés à une approche multifactorielle et systémique des effets des temps de travail. Ces derniers sont déterminés par l’interaction de dimensions, liées à l’individu et au travail, qui composent la situation concernée et qu’il s’agit de prendre en compte dans tout changement du système horaire. L’article présente les supports de simulation qui ont été créés pour représenter le système horaire mais aussi les autres dimensions composant la situation de travail, l’activité par laquelle ces dimensions s’articulent, et la diversité des points de vue portés par les différents acteurs. Ces supports de simulation sont de trois types : des maquettes temporelles, des maquettes spatiales et des schémas mentaux. Ils ont été déployés dans des groupes rassemblant des acteurs concernés par les changements : des soignants, des cadres, des médecins et des secrétaires. L’analyse de ces groupes montre que les supports de simulation ont permis de représenter le déroulement temporel, spatial et simultané du travail, de représenter le système horaire dans sa version actuelle et ses versions futures, et de représenter les dimensions du travail et du hors-travail impactées par les solutions d’aménagement. Les résultats confirment que l’articulation conceptuelle et opérationnelle de la simulation organisationnelle et de l’approche multifactorielle et systémique est une voie pertinente pour outiller une démarche de conception axée sur les temps de travail.
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