Cette recherche, focalisée sur les petits groupes de travail, propose d’examiner le rôle du leader dans l’appropriation des systèmes d’information collaboratifs. Elle s’appuie sur une recherche-action de trois ans menée lors de la mise en place de la plateforme collaborative Microsoft Teams dans une université. Il s’agit de comprendre comment s’organisent des groupes d’étudiants pour réaliser des projets complexes sur un temps long et avec des contraintes d’éloignements variables. Des différences dans l’appropriation du nouvel outil sont apparues selon que le mode de travail était coopératif ou collaboratif. Pour comprendre ces différentes dynamiques, nous mobilisons les théories de l’activité (TA) de Vygotsky, plus précisément le modèle de 2e génération de la TA d’Engeström (2000). Les résultats révèlent le rôle des leaders à travers la tension coopération versus collaboration. Dans les équipes émerge un leader qui organise la coopération, mais ralentit l’appropriation des fonctionnalités collaboratives du nouveau système d’information.