Creation of a knowledge base from specialized mailboxes to improve the exploitation and archiving of emails
Création d'une base de connaissances à partir de messageries spécialisées pour améliorer l'exploitation et l'archivage des méls
Résumé
The Pêle-Mél project, supported by the French Ministry of Culture and currently underway, aims to provide archivists with assistance in reading, interpreting, and fine-tuning the context of mailboxes. Our work is based on the observation of archiving practices and on the current state of research in automatic language processing, particularly in computational terminology and information processing. We propose a method of exploration and contextualization of professional mailboxes to facilitate navigation in these systems. It consists, on the one hand, in building a list of terms and named entities to be validated, which we improve by injecting knowledge from specialized thesaurus or message metadata and, on the other hand, in making a classification of messages available via semantic classes grouped around themes chosen by the archivist.
Le projet Pêle-Mél, soutenu par le ministère de la Culture français et en cours de réalisation, vise à proposer à l’archiviste une assistance à la lecture, à l’interprétation, à la contextualisation fine des messageries électroniques. Notre travail s’appuie sur l’observation des pratiques d’archivage et sur l’état actuel des recherches en traitement automatique des langues, notamment en terminologie computationnelle et en traitement de l’information. Nous proposons une méthode d’exploration et de contextualisation des messageries professionnelles devant faciliter la navigation dans ces messageries. Il s’agit d’une part de construire une liste des termes et des entités nommées à valider que nous améliorons en injectant des connaissances issues des thesaurus spécialisés ou des métadonnées des messages et, d’autre part, de mettre à disposition une classification des messages via des classes sémantiques regroupées autour de thèmes choisis par l’archiviste.