Si la dissémination numérique des connaissances ne cesse de questionner les bibliothécaires dans leurs pratiques quotidiennes, une expérience conduite depuis plusieurs années avec des institutions patrimoniales permet de confronter ces réflexions à la réalité des institutions administratives. En particulier, nous nous appuierons dans cet article sur un travail associant les équipes des fonds patrimoniaux des bibliothèques de l'Université de Bordeaux et des étudiants de l'Université Bordeaux Montaigne dans le cadre des enseignements de première année du Master « Patrimoine et Musées ».