Les universités font face à de nouvelles contraintes financières qui se traduisent par l’introduction de nouveaux outils de management. L’objectif de la recherche est d’explorer le rôle joué par les représentations sociales des acteurs dans l’émergence d’un outil de gestion, grâce à une étude de cas par observation participante d’un an au sein d’une université. Il en ressort une multiplicité des représentations sociales et la nécessité d’engager un pilotage actif de ces représentations.