Les universités abritent un nombre considérable de documents révélateurs de son patrimoine par le biais de ses établissements documentaires universitaires. L'usager universitaire pour satisfaire un travail pédagogique ou de recherche passe par des outils et des services, qui se veulent de plus en plus numériques et qui touchent également à l'arrivée rapide de nouvelles technologies et services. Les ressources financières sont limitées et les exigences de qualité d'information sont précises et importantes. C'est pourquoi nous faisons dans cet article un certain nombre de propositions pour participer à l'existant numérique et en favoriser une appropriation collective. Nous verrons dans un premier temps le contexte du document numérique et notre périmètre universitaire, puis nous préciserons ce que nous entendons par « objet numérique » et introduirons notre domaine des entrepôts collaboratifs. Ensuite nous aborderons les collections numériques universitaires ; enfin nos solutions et nos perspectives de recherche.