RIBAC 2024 : mémento et ressources pratiques
Dates :
La campagne RIBAC 2024 se terminera le 09 janvier 2025.
Les Directeurs d'Unité (DU) pourront viser les RIBACs des chercheurs jusqu'au 22 janvier 2025.
Il faut réaliser les dépôts sur le portail institutionnel HAL CNRS - https://cnrs.hal.science/, afin de bénéficier de la modération du CNRS.
Points d’attention soulignés par le CNRS pour les dépôts dans HAL, pour le RIBAC 2024 :
Avant de valider un dépôt, il faut vérifier :
· que les publications ont une date de publication égale à 2024. Pour les documents publiés « first on line », prendre en compte la date électronique et l’indiquer dans le champ obligatoire « date de publication ».
· que le DOI (Digital Object Identifier) du document est mentionné quand il existe et qu’il est correct.
· que le texte intégral est ajouté au moins pour les articles de revue.
· que le type de document est correct (faire attention aux sous-types comme les comptes rendus de lecture qui sont un sous type d’articles de revue).
· que le public visé recherche ou vulgarisation est correct
· que la mention des affiliations de tous les co-auteurs est présente
Les directions d’ouvrage n’existent plus comme type de document dans HAL. Pour les mentionner, il faut choisir le type et document « ouvrage » et ajouter la fonction « directeur scientifique » aux auteurs. De même pour les traductions, il ne faut pas oublier d’ajouter la fonction « traducteur » aux auteurs de la traduction.
Les autres paramètres à vérifier sont l’exactitude du titre du document, de l’ordre et du nom des auteurs et l’ajout de l’affiliation de tous les co-auteurs avec les pays de leurs unités et l’ajout de l’ISSN (pour les revues, choisir de préférence l’ISSN papier s’il existe) ou ISBN (pour les ouvrages).
Deux supports utiles :
· Présentation de l’outil RIBAC faite par le CNRS Sciences humaines & sociales , (octobre 2024) Informations très complètes sur l’outil pour l’extraction depuis HAL
· Pour rappel : support Réussir mon dépôt fait par le CCSD, (novembre 2022)
· ..Et une vidéo : Déposer dans Hal en moins de 5 mn (du dépôt de la notice au dépôt du fichier)
Consignes du CNRS 2024 : Mémo HAL / RIBAC 2024
Questions juridiques https://doc.archives-ouvertes.fr/questions-juridiques/ (version à déposer)
À noter : la loi « République numérique » s’applique même pour les éditeurs étrangers. (cf site du consortium Couperin : https://scienceouverte.couperin.org/je-suis-un-editeur-etranger-suis-je-concerne-par-le-perimetre-de-cette-loi/)
Deux fiches pratiques très utiles récemment publiées par le GT Science ouverte du consortium Couperin :
Le droit d’auteur & la science ouverte
Licences libres et Science Ouverte
Le CCSD a mis en place des formations à distance d’une heure pour apprendre à déposer dans HAL et à se créer son IdHAL, sur un tout nouveau site dédié : : HAL Formation.
Aide :
UMR Pays germaniques : Dominique Lainey
Mission Accès ouvert de l’ENS : Jonathan Guyon Le Bouffy
Support de HAL : hal.support@ccsd.cnrs.fr
Support de RIBAC : INSHS RIBAC Assistance